Elemen system informasi & CBIS
- Elemen-elemen (Komponen Sistem)
- 1. Komponen Input
Input adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance) dan sinyal (Hutahaean, 2014). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk dapat mengeluarkan informasi.
2. Umpan Balik
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukkan (input) maupun proses agar sistem berjalan sesuai dengan tujuannya.
- Proses
Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah input menjadi output. Sistem akan mengolah suatu data menjadi informasi yang berguna.
- Komponen Output
Output adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi sesuatu yang berguna (Hutahaean, 2014). Seperti contoh data yang diolah menjadi sebuah informasi.
- Tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan output yang akan dihasilkan system
- Lingkungan
Lingkungan luar sistem adalah di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan yang bersifat menguntungkan harus tetap dijaga, sedangkan yang merugikan harus dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS)
- Computer Based Information System(CBIS)
Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputermerupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitasdan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkanperanan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yangdimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasiyang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yangmembutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidakharus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidakmungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baikjika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalamkenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” ataupengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Beberapa istilah yang terkaitdengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi danbasis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut.
Data: Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yangkita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkansuatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakansebagai bahan dasar suatu informasi.
Informasi: Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadibentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatukejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untukpengambilan suatu keputusan.
Sistem: Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata,dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objekyang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlahkomponen dari sistem tersebut.
Sistem Informasi: Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi.Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampumenyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai denganmanajemen yang membutuhkannya.
Berbasis Komputer: Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwakomputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori,penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalamkegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangatkompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. SistemInformasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan denganistilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Sub Sistem dari Sistem InformasiBerbasis Komputer
- Sistem Informasi Akuntansi
- Sistem Informasi Manajemen
- Sistem Pendukung Keputusan
- Automasi Kantor (Virtual Office)
- Sistem Pakar
Berikut penjelasan sub-sistem dari ComputerBased Information System (CBIS) atau Sistem Informasi BerbasisKomputer
- SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
SIA adalah sistem informasi yangmelaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan, yaitu sebagai pengolah dataperusahaan, Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak,sistem ini merupakan keharusan. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakanprosedur-prosedur yang sama. SIA lebih berorientasi pada data dibanding padainformasi, walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. SIA menyediakandatabase bagi sisten informasi lain. SIA adalah satu-satunya sistem informasiyang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan,meyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing.
Tugas utama sistem informasi iniadalah:
- Pengumpulan data
- Manipulasi data
- Penyimpanan data
- Menyediakan dokumen
Peran SIA Dalam CBIS
- SIA menghasilkan beberapa outputinformasi dalam bentuk laporan akuntansistandar.
- SIA menyediakan database yanglengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah.
- SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Adalah suatu sistem berbasisdatabase komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengankebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formalperusahaan atau subunit dibawahnya,
Sumber daya SIM
Informasi menjelaskan perusahaanatau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu,apa yang sedang terjadi sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yangakan datang. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik, laporankhusus, dan hasil simulasi matematika, output informasi tersebut digunakanmanajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah.
Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang areafungsional (marketing, manufaktur, sdm, dan keuangan), level manajemen(operational, manajerial, dan strategis), dan user (manajer atau non manajer)SIM informasi memperoleh data dari database, dimana database tersebut berisidata dan informasi dari SIA dan dari lingkungan.
Suatu SIM bisa juga merupakan suatusistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM padaperusahaan lain misalnya dengan Suplier.
SIM dan SIA .- SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database, daninformasi lain yang berasal dari lingkungan. Isi dari database tersebutdigunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus,serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan, Berbedadengan SIA, SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan.
SIM & EntIS .- SIM akan terbentuk secara utuh jika semua sistem informasiorganisasi telah terbentuk dan terkoneksi satu sama lain. Data dan informasidisimpan dalam satu database yang sama dan dapat dipergunakan pada areafungsional yang lain. SIM merupakan dasar terbentuknya sistem informasi yanglebih canggih dan kompleks yang baru berkembang dalam beberapa tahun terakhir,yaitu Sistem Informasi Perusahaan dikenal juga dengan nama EnterpriseInformation System (EntIS)
Software Pembuat Laporan .- Software pembuat laporan adalah perangkat lunak yangdigunakan untuk menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus. Daribentuknya laporan periodik dan laporan khusus mungkin terlihat sama. Perbedaanterdapat dari timeliness dan time horizon.Laporan periodik disiapkan sesuaijadwal tertentu, SIM periode awal terbatas pada penyediaan laporan periodiksaja, tetapi hal ini menjadi sukar diterima ketika SIM telah menerapkan HRISdan EIS.
Laporan khusus disediakan jikaterjadi sesuatu yang luar biasa, sepertl laporan kecelakaan di manufaktur, ataulaporan tertentu yang diperoleh dari query database. Laporan khusus biasanyamengambarkan sesuatu yang sedang terjadi atau baru saja terjadi, berbeda denganlaporan periodik yang lebih berorientasi pada masa lalu atau apa yang telahterjadi.Laporan bisa juga merupakan gabungan dari laporan periodik dan laporankhusus, misalnya untuk membandingkan pendapatan pada saat ini dengan laporanpada periode yang sama tahun sebelumnya. Laporan seperti ini disebut denganManagement by exception.
- SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System)
Dalam upaya memecahkan masalahseorang problem solver akan banyak membuat keputusan. Keputusan harus diambiluntuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkanpeluang.
Keputusan terbagi menjadi:
- Keputusan terprogram, bersifatberulang dan rutin.
- Keputusan tak terprogram, bersifatbaru dan tidak terstruktur, tidak ada metode pasti untuk menanganinya karenabelum pernah terjadi sebelumnya.
Manajer melakukan empat tahappengambilan keputusan, yaitu:
- Kegiatan Intelejen, mengamatilingkungan untukmencari kondisi yang perlu diperbaiki.
- Kegiatan Merancang, menemukan,mengembangkan, dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
- Kegiatan Memilih, memilih salah saturangkaian tindakan diantara alternatif.
- Kegiatan Review, menilai pilihan-pilihanyang lalu.
- SISTEM PAKAR (ES)
Sistem pakar (Expert System) adalahsebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan (ArtificialIntelegent) yang menyerupai intelegensia manusia. Sistem pakar mirip dengan DSSyaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untukpemakai. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alurpenalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu. Sangat sering terjadipenjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itusendiri.
Karakteristik Sistem Pakar
- Memiliki kemampuan belajar ataumemahami masalah dari pengalaman.
- Memberikan tanggapan yang cepat danmemuaskan terhadap situasi baru.
- Mampu menangani masalah yangkompleks (semi terstruktur).
- Memecahkan masalah dengan penalaran.
- Menggunakan pengetahuan untukmenyelasaikan masalah.
Bagian Sistem Pakar
User Interface, adalah bagian yangmemungkinkan manajer mamasukan instruksi dan informasi kedalam dan menerimainformasi dari sistem pakar.
Contoh Sistem Pakar
- XSEL, Sistem pakar yang bertindaksebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC, yang membantu pelangganmemilih komputer yang sesuai dengan kebutuhannya.
- MYCIN, Sistem pakar yangdikembangkan di Stanford University tahun 19870-an dengan tujuan membantupetugas medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri.
- PROSPECTOR, Sistem yang diciptakanRichard Duda, Peter Hard, dan Rene Reboh tahun 1978 yang menyediakan kemampuanseorang ahli geologi.
Sumber:
Hutahaean, J. (2014). Konsep sistem informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Laudon,Kenneth C. & Laudon, Jane P. (2008). Sistem Informasi Manajemen Mengelola Perusahaan Digital Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat